Archivclient
Das Archiv Ihres Unternehmens wächst und wächst. Um den Überblick und die Kontrolle über Akten, Ordner und Dokumente zu behalten, ist ein durchdachtes System notwendig. Wir liefern Ihnen eines – in einer digitalen Lösung. Mit der eigens von L5 Solutions entwickelten Archivsoftware professionalisieren Sie die Führung Ihres Unternehmensarchives.
„Mit unserer Software professionalisieren Sie die Führung Ihres Archives.“
UNSER ARCHIVCLIENT, IHR MANAGEMENT-TOOL
Profitieren Sie von unserer Archivtechnologie. Verwalten und verorten Sie Ihr gesamtes Archivgut – sicher, effizient und softwaregestützt. Mit unserem Archivclienten sind Sie in der Lage, jederzeit und von überall webbasiert auf Ihre Unterlagen zuzugreifen, sie physisch anzufordern und zu retournieren. Ihre Schriftstücke sind damit immer nur einen Mausklick von Ihrem Schreibtisch entfernt. Mittels eines lückenlosen Track & Trace Systems sind Sie stets darüber informiert, wo sich Ihre Akten, Ordner und Dokumente gerade befinden. Aufwendige Such- und Arbeitsschritte bleiben Ihnen erspart. Die Archivierungsprozedur lässt sich streng an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Die Implementierung eines konsequenten Rechtemanagements oder eines ausgeklügelten Freigabeverfahrens sind nur ein kleiner Teil des Möglichen.
ARCHIVIERUNG NACH HÖCHSTEN STANDARDS
An höchste Standards angelegt, bietet Ihnen unsere Archivsoftware größtmögliche Sicherheit. Basis unserer strengen Sicherheitsstandards für die Akteneinlagerung sind die Richtlinien der OECD (Organisation for Economic Co-operation and Development), sprich die Environment, Health and Safety Publications sowie die Application of GLP Principles to Computerised Systems und der EU-GMP-Leitfaden, darin speziell Anhang 11 und das Kapitel 4: Dokumentation. Auch der Datenschutz wird von uns gewährleistet. Alles läuft nach den Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
ARCHIVIERUNG NACH HÖCHSTEN STANDARDS
An höchste Standards angelegt, bietet Ihnen unsere Archivsoftware größtmögliche Sicherheit. Basis unserer strengen Sicherheitsstandards für die Akteneinlagerung sind die Richtlinien der OECD (Organisation for Economic Co-operation and Development), sprich die Environment, Health and Safety Publications sowie die Application of GLP Principles to Computerised Systems und der EU-GMP-Leitfaden, darin speziell Anhang 11 und das Kapitel 4: Dokumentation. Auch der Datenschutz wird von uns gewährleistet. Alles läuft nach den Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
OPTIONALES AUSLAGERUNGSMODUL
Als Lösungsanbieter geht unser Angebot selbstverständlich über das des Archivclienten hinaus. Auch die Einlagerung von Akten ist bei uns möglich. L5 Solutions verfügt über ausreichend Lagerfläche, geeignete Lagertechnik und bestens geschultes Personal. Über ein in die Archivsoftware integriertes Modul haben Sie die Möglichkeit, eine Um- beziehungsweise Neueinlagerung von Unterlagen in unsere Lagerstätten zu vollziehen. Egal ob internes oder externes Archiv, mit unserem Tool haben Sie alles im Griff.
